Sistema de Inventário de TI: 3 Motivos para adotá-lo quanto antes.
Com a crise econômica que assola o país, reduzir custos se tornou fundamental.
Somente com uma política de redução de custos severa o caixa trabalhará com uma maior folga e a empresa não passará por tantas dificuldades.
Outra medida que vem se tornando fundamental é a intensificação das políticas de segurança, devido aos inúmeros ciberataques que vêm ocorrendo nos últimos anos.
Somado a isso, também há a necessidade de aumentar a produtividade da equipe e estimulá-la a fazer mais com menos.
Hoje, as empresas que quiserem obter bons resultados precisarão fazer tudo isso.
E para isso, muitas estão recorrendo à utilização de tecnologias, como o sistema de inventário de TI.
A seguir, daremos 3 bons motivos para sua empresa adotar um sistema de inventário de TI quanto antes.
Custos serão reduzidos e muitos recursos poupados
O sistema de inventário de TI ajuda a reduzir custos:
Evitando a aquisição de hardwares e softwares desnecessários;
Eliminando licenças de softwares que não são utilizadas;
Economizando energia elétrica, ao desligar computadores nos períodos em que não são utilizados (como à noite, nos fins de semana e nos períodos de folga);
Reduzindo o número de chamados técnicos de TI;
Dentre várias outras formas.
Tudo isso ajuda a reduzir custos com TI e a dar uma maior folga ao caixa da empresa – algo benéfico principalmente em épocas de recessão econômica.
A segurança será aumentada e incidentes evitados
Uma das tendências de cibersegurança para os próximos anos é a modernização dos métodos utilizados pelos cibercriminosos.
E quem não modernizar sua segurança e elevar o nível de proteção do ambiente corporativo, acabará se tornando refém deles e tendo que arcar com muitos prejuízos.
O software de inventário de TI aumenta a segurança da empresa:
Evitando que softwares não autorizados sejam instalados;
Assegurando que todos os softwares e sistemas operacionais estão devidamente atualizados;
Impedindo a inserção de dispositivos móveis e de armazenamento externo nos computadores;
Auxiliando no treinamento da equipe por meio de Pop-Ups do sistema operacional.
Dentre várias outras maneiras.
Dessa forma, o ambiente corporativo ganha uma camada de proteção mais forte e é blindado contra ameaças que podem comprometer os dados e as operações da empresa.
A produtividade de todos da equipe será alavancada
O sistema de inventário aumenta a produtividade do time de TI:
Automatizando a realização de determinadas tarefas, como a instalação e a atualização de softwares;
Tornando-a mais proativa e reduzindo os chamados técnicos de TI;
Automatizando a realização de dezenas de inventários;
Automatizando a resolução de problemas.
Com isso, a equipe de TI ganha mais tempo e pode se concentrar em tarefas mais estratégicas.
Mas não é só a produtividade do departamento de TI que é alavancada com o software de inventário. A das outras áreas, como marketing, suporte e vendas, também é.
Isso porque o sistema permite que a equipe de TI se torne proativa e evite a concretização de certos problemas, como o HD de um computador atingir sua capacidade máxima de armazenamento.
Se ele se concretizasse, o colaborador teria que abrir um chamado técnico e esperar um longo período para o HD ser substituído. E isso afetaria a sua produtividade.
Mas com a equipe de TI agindo de forma proativa e trocando o hardware antes da abertura do chamado, a trabalho do colaborador que utiliza o computador não seria afetado.
Dessa forma, o sistema de inventário de TI também consegue alavancar a produtividade de toda a equipe da empresa.
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