Ainda usando planilhas para gerenciar ativos? Talvez seja hora de mudar.
Excel é um clássico. Fácil de usar, flexível e disponível em quase toda empresa.
Mas quando falamos de gestão de ativos tecnológicos, as planilhas começam a falhar em pontos estratégicos: rastreabilidade, segurança, automação e escalabilidade.
O que acontece quando o número de dispositivos, softwares e licenças cresce muito rápido?
Como garantir que ativos críticos não sejam esquecidos ou duplicados? É aí que entra a necessidade de uma plataforma especializada.
Os principais problemas de usar Excel para gerenciar ativos de tecnologia
Se sua empresa ainda confia no Excel para esse trabalho, talvez já tenha passado por pelo menos um desses desafios:
✅ Dados desatualizados: Atualizações manuais levam a erros, informações duplicadas ou ativos “fantasmas”.
✅ Falta de rastreabilidade: Quem está usando cada ativo? Onde ele está? Qual o status de manutenção?
✅ Dificuldade de integração: Ativos tecnológicos precisam ser monitorados em tempo real, mas planilhas não se conectam automaticamente a sistemas de TI.
✅ Baixa segurança: Um arquivo Excel pode ser facilmente alterado, perdido ou acessado por pessoas não autorizadas.
✅ Dificuldade em gerar insights: Tomar decisões estratégicas com base em um mar de linhas e colunas é um desafio.
O custo oculto de continuar usando Excel
Pode parecer que o Excel é uma opção econômica, mas sua limitação na gestão de ativos pode gerar desperdícios significativos.
A falta de controle adequado pode resultar em compra desnecessária de equipamentos, perda de licenças de software e falhas na manutenção preventiva, impactando diretamente a produtividade e o orçamento da empresa.
Além disso, processos manuais aumentam o risco de erros, duplicidade de dados e falta de rastreabilidade, dificultando auditorias e o planejamento estratégico de TI.
Empresas que adotam uma gestão automatizada e integrada conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o ciclo de vida dos ativos, tornando a operação mais eficiente e segura.
O que uma plataforma especializada pode oferecer?
Uma ferramenta especializada resolve essas dores, oferecendo:
- Inventário automatizado – Registro preciso de todos os ativos em tempo real.
- Integração com outros sistemas – Conexão com ERPs, sistemas de segurança, CMDBs, etc.
- Dashboards e relatórios inteligentes – Insights estratégicos para otimizar custos e reduzir desperdícios.
- Mais segurança e controle de acessos – Definição de permissões e trilha de auditoria para garantir conformidade.
- Automação de processos – Alertas para manutenção, expiração de licenças e substituição de equipamentos.
O que o Force1 oferece para Gestão de Ativos?
O Force1 permite controlar todos os ativos da empresa com base em informações detalhadas do sistema operacional, hardware, conformidades e muito mais.
Diferente das planilhas, a plataforma é capaz de:
✅ Automatizar inventários: informações sempre atualizadas sobre sistemas operacionais, hardware e softwares.
✅ Garantir conformidade: verificação automática de políticas, como licenciamento e softwares permitidos.
✅ Gerenciar licenças de software: controle de valores, saldo e otimização de uso.
✅ Acompanhar a depreciação dos ativos: previsibilidade e planejamento financeiro mais preciso.
✅ Manter rastreabilidade completa: saiba exatamente onde cada ativo está e quem está usando.
O Force1 também permite integração com outras soluções empresariais, aumentando a inteligência na tomada de decisões.
Quando migrar do Excel para uma plataforma especializada?
Se sua empresa já enfrenta dificuldades em rastrear ativos, gera relatórios manuais e tem pouca visibilidade sobre o ciclo de vida dos ativos, é hora de considerar a mudança.
Uma boa dica é mapear o volume de ativos gerenciados e o tempo gasto em tarefas manuais.
Se o Excel está atrapalhando mais do que ajudando, a transição para uma ferramenta dedicada pode aumentar a produtividade e reduzir custos operacionais.
Outro fator importante é a segurança da informação. O uso de planilhas expõe dados sensíveis a acessos indevidos, além de aumentar o risco de erros humanos.
Uma solução especializada protege melhor as informações e garante rastreabilidade.
O futuro da gestão de ativos tecnológicos
Com a ascensão da inteligência artificial e automação avançada, as plataformas de gestão de ativos estão se tornando cada vez mais inteligentes. Algumas tendências que podemos esperar nos próximos anos incluem:
- IA para prever falhas e otimizar substituições antes que problemas ocorram.
- Integração com IoT, permitindo rastreamento em tempo real de dispositivos conectados.
- Automação completa do ciclo de vida dos ativos, reduzindo a necessidade de intervenção manual.
A pergunta não é mais “se” sua empresa deve migrar para uma plataforma de gestão de ativos, mas quando.
E você, ainda usa Excel para gerenciar ativos?
Se você percebe que o Excel já não dá conta da gestão dos seus ativos, é hora de pensar em uma solução especializada.
E quando o assunto é controle eficiente, o Force1 entra como um verdadeiro divisor de águas.
Se sua empresa está crescendo e a gestão manual está se tornando um problema, o Force1 é o caminho natural para evoluir!
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