O home office é uma modalidade de trabalho, mas é comum o uso deliberado da internet, uma falta de controle das tarefas e acessos dos funcionários por meio dos gestores.
Esse tipo de prática, prejudica a empresa e apresenta uma ameaça ao nível de produção das equipes. Além de expor dados e informações confidenciais e sensíveis à empresa.
Algumas empresas fazem o controle de acesso à internet quando o trabalho é na forma presencial e dentro da empresa.
No entanto, o que muitas não sabem que é possível ter esse controle no home office, impedindo a exposição de conteúdo sensível e confidencial.
Então, veja neste artigo os principais erros que colocam em risco a segurança do home office e quais as dicas para proteção de dados.
Logo, se você querer saber mais, continue lendo!
Erros que comprometem a segurança do home office
O home office pode ser um risco, tanto para os colaboradores, quanto para a empresa, por estar fora da cobertura da rede corporativa.
Veja abaixo os maiores erros que geram danos à imagem da empresa. Estes que causam prejuízos financeiros, e para o negócio, causa outros danos que muitas vezes você não pode reparar:
- Deixar que outras pessoas, de fora da empresa, tenham acesso aos arquivos confidenciais;
- Emprestar as máquinas, como por exemplo, computador e celular da empresa, para amigos e familiares;
- Não usar nenhum sistema que proteja as máquinas;
- Não manter em dia as atualizações;
- Salvar dados sensíveis em locais inadequados.
Todos esses erros podem comprometer a segurança do home office. Portanto, alertar os funcionários para ajustar as máquinas e informações empresariais é dever do:
- Setor de recursos humanos.
- Técnicos de TI
- Gestores das equipes
- Entre outros…
10 dicas para a segurança de dados em home office
Agora que você já viu sobre os erros que muitos colaboradores cometem que podem prejudicar a segurança dos dados da empresa.
Separamos algumas dicas, para você gestor, a fim de garantir a proteção para os seus colaboradores.
Tenha uma política de home office
É importante que as empresas tenham uma política para esse tipo de trabalho, com regras, prazos, exigências e medidas de segurança que possam orientar o processo.
Por exemplo, para a forma de comunicação entre os colaboradores, é possível usar o e-mail profissional para tratar de assuntos da empresa. Dessa forma, evitando o acesso de criminosos virtuais aos dados confidenciais.
Configure o roteador da sua rede doméstica
A rede de Wi Fi doméstica é mais exposta que uma rede corporativa.
Por isso, as empresas quando implementarem o trabalho remoto, devem se responsabilizar pela configuração de rede adequada.
Por exemplo, nas redes domésticas, é comum usar o padrão de senha do fabricante. Isso aumenta as chances da rede ser invadida e fornece acesso aos dispositivos conectados a ela.
Portanto, o ideal é ter uma senha forte, protegida de qualquer tipo de risco.
Conscientize sua equipe para o uso de senhas mais fortes
É importante falar com os colaboradores sobre o uso de senhas fracas, oferecendo uma política de senha forte e meios que possam ajudar no controle de segurança em home office.
Por isso é muito bom mesclar letras, números, símbolos e sequências grandes.
Tenha um bom antivírus no seu equipamento da sua empresa:
Essa é uma dica essencial para quem trabalha em home office: tenha um bom software antivírus que faça uma varredura completa no PC antes de ser utilizado e fique em constante vigilância anunciando, sempre, uma ação suspeita.
Utilize uma VPN
A VPN é uma rede virtual privada sendo considerada uma da melhores formas de proteger as informações durante o trabalho remoto.
Ela cria uma proteção entre o computador do profissional e o servidor da empresa, bloqueando possíveis invasões.
Invista no backup em nuvem
Fazer o backup em nuvem é uma das formas mais eficazes de evitar perda de arquivos.
Existem alguns servidores, como Google Drive e OneDrive que oferecem pacotes corporativos e espaço de armazenamento sem limites.
Ative a autenticação em dois fatores
Ter uma autenticação em dois fatores é um artefato que garante a segurança da informação ao logar no sistema.
Permite que apenas o dono da conta tenha acesso a ela.
Esse tipo de método cria uma segunda camada de proteção para evitar o roubo de informações de trabalho.
Esse modo de proteção, inclusive, já está presente em muitos aplicativos como o WhatsApp e Instagram, mas é preciso fazer a ativação da ferramenta.
Utilize a criptografia
Ter criptografia de equipamentos, utilizados pelos colaboradores no home office, também garante maior proteção.
Pois, em caso de roubo, os dados contidos se tornam ilegíveis para o criminoso, evitando que as informações caiam em mãos erradas e sejam divulgadas sem permissão.
Mantenha o sistema atualizado
Quando os programas estão desatualizados, o PC se torna mais propenso à invasões. Por isso, garanta que todos os colaboradores em home office, usem as versões mais atuais do sistema.
Além disso, um computador atualizado tem melhor performance.
Tenha um suporte técnico mesmo em home office
Mesmo em home office, é importante ter um serviço de suporte técnico especializado.
Então, busque por profissionais de TI para orientar na configuração de cada etapa e também fazer acesso remoto e aplicar verificações de invasão, entre outras coisas.
Assim, garante, mais eficácia de toda política de segurança de dados.
Conclusão
Enfim, se você tinha alguma dúvida sobre a importância de, mesmo em home office, ter controle sobre o uso das máquinas corporativas, saiba que há muita vantagem, além de manter o colaborador mais produtivo.
A rede doméstica pode colocar em risco dados sigilosos da empresa.
Por isso, a MAGMA3 criou o Alaska Cross Security que possui um Software de Data Loss Prevention, que monitora e protege os dados sigilosos.
Ele é capaz de apontar para onde os dados vão, quem tem acesso, impedindo que dados importantes sejam vazados da rede da empresa.
Além disso, ele criptografa o disco para que em caso de furto do computador, o HD não seja acessado. Fale com um especialista.
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