Conheça o novo módulo de gestão de licenças de softwares do Force1 que veio otimizar o seu tempo e economizar dinheiro!
Agora é possível integrar o Force1 com plataformas em nuvem como Microsoft Azure.
É um prejuízo muito grande quando não fazemos o controle adequado dos softwares da empresa. Isso acaba acarretando em prejuízos tanto na produtividade, quanto no financeiro. Também pode resultar em danos legais caso você siga usando o software de maneira irregular.
A licença permite o acesso, a execução e a modificação de determinados softwares e garante que seus usuários fiquem protegidos de ataque de cibercriminosos, além de manter a atualização periódica do software.
Com o processo de automatização em evidência, é fundamental que as empresas tenham como prioridade a gestão dessas licenças. Então, se a sua empresa trabalha com muitas tecnologias, você com toda certeza sabe que há necessidade de se ter um controle de licenciamento de software.
Nesse artigo você irá conhecer um dos módulos do Force1: gestão de licenças de softwares. Então, confira!
Painel de Business Intelligence
O que é licença de software?
Consiste na permissão do fornecedor do software que garante ao usuário de forma legal o uso e distribuição de software. Também garante o direito de uma ou mais cópias do software sem violar os direitos autorais da empresa fabricante. Esses termos são garantidos em um contrato de licença de software e inclui alguns aspectos como:
- Tempo de uso da licença do software
- Número de instalações permitidas
- Tipos de uso permitidos
Por que fazer o licenciamento de software?
Imagina se um colaborador diz que não irá conseguir entregar um documento importante pois a licença do software venceu? Isso poderia desencadear em uma série de problemas, que vão desde a perda de acesso até mesmo deixar os dados da sua empresa mais vulneráveis.
A licença dos softwares é a única forma de proteger a propriedade intelectual da empresa e garantir uma ótima experiência ao usuário.
Sem o devido licenciamento dos softwares, a empresa terá uma cópia não original dos softwares o que pode acarretar em problemas de desempenho e ameaçar a segurança cibernética dos seus dados. Além disso, a empresa deixa de ter o suporte técnico do fabricante desenvolvedor e pode causar um grande problema caso a sua empresa seja descoberta. Adotar a solução do Force1 irá ajudar você a ter uma gestão de suas licenças de modo mais fácil e prático, em que ele proporciona o acompanhamento:
- Licenças compradas;
- Licenças ativas e inativas;
- Data de compra e expiração da licença;
- Responsável pelo uso do software;
- Valor despendido pela empresa com licenças de software.
O que acontece se não tenho gestão de licenças?
Quando há má gestão de licenças pode ocorrer um grande prejuízo na sua empresa, veja quais são os riscos quando não há gestão de licenças de software.
Riscos à segurança dos dados da sua empresa
Uma das principais formas de ataques cibernéticas é através do phishing e do ransomware, que é quando o colaborador baixa um programa de fonte desconhecida para executar funções que o software oficial não abrange.
No entanto, se isso acontece é uma falha na segurança da empresa, o que resulta na perda de controle dos tipos de softwares.
Não há acesso ao suporte técnico
Um outro problema que pode acontecer pela falta de gestão de licenças de software é não ter acesso ao suporte técnico do desenvolvedor, resultando em problemas de segurança e vulnerabilidade dos seus dados.
O suporte oferece soluções para possíveis problemas que você possa ter com o software.
A empresa perde a credibilidade
Quando uma empresa não faz a gestão de licenciamento, pode correr o risco de trabalhar com softwares irregulares, isso demonstra que a empresa não demonstra respeito aos profissionais que desenvolveram o software, que utilizam os valores das licenças para melhorar a segurança e a funcionalidade do programa.
Além disso, outro ponto importante é que a empresa que utiliza softwares sem licenciamento leva vantagem financeira por não repassar o valor para o seu produto final.
Gerencie as licenças de software com o novo módulo de gestão de licenças de softwares do Force1
Com a finalidade de atender as necessidades das empresas, com qualidade, ética e responsabilidade social, a Magma3 elaborou o módulo de Gestão de licenciamento de software.
Esse módulo analisa diariamente em todo o ambiente dos seus computadores, conferindo de forma automática as licenças que estão previstas em notas fiscais e cadastros.
Também é possível fazer o gerenciamento das licenças de software em nuvem, integrando à diversas soluções como o Azure da Microsoft.
Sendo assim, você consegue gerenciar os softwares que estão sendo utilizados pelos usuários e as licenças disponíveis para um gerenciamento mais assertivo e também para uma aquisição de novos softwares.
Gerencie proativamente os problemas de Licenciamento de Softwares e saiba em poucos minutos o que está certo ou errado no seu ambiente. Evite multas e compras excessivas de licenças!
Chega de realizar o controle das licenças em planilhas. É um trabalho oneroso e nada simples. Por isso, conte com a ajuda do Force1 para um controle mais automatizado e evite possíveis multas de licenciamento.
Quais são as vantagens do módulo de gestão de licenças de software do Force1?
Agora que você já conheceu sobre o módulo de gestão de licenças da Force1, veja como ele pode beneficiar a sua empresa:
A sua empresa terá apenas os programas necessários
Quando não há controle de licenciamento, você poderá perder o controle dos softwares que estão sendo utilizados, o que resulta em pagamentos de licenças de programas que não estão sendo utilizados. Além disso, também há um maior risco de o colaborador utilizar softwares não confiáveis.
Reduz custos
Com o uso de gestão de licenças de softwares do Force1, os gestores podem conseguir preços melhores com os fornecedores desenvolvedores, pois é possível se ter uma noção melhor da quantidade de licenças necessárias.
Maior controle do desempenho e funcionalidade
Com o uso do Force1, há maior controle das licenças dos softwares, permitindo monitorar o desempenho das aplicações, além de evitar falhas por incompatibilidade.
Tranquilidade com as auditorias externas com o novo módulo de gestão de licenças de softwares do Force1
Os momentos de auditorias podem ser muito tensos para empresas que não tem controle nas suas atividades. Quando se utiliza o novo módulo de gestão de licenças e softwares da Force1, você não precisa se preocupar, pois ele ajudará a tornar as auditorias mais tranquilas e rápidas.
Enfim, manter as licenças dos softwares são importantes para o gerenciamento das aplicações na empresa. Tenha a Force1 para ajudar na gestão de licenças, para mais informações, entre em contato conosco! Temos profissionais qualificados que irão te atender.
