Dicas para aumentar a produtividade da sua equipe
Ter uma equipe produtiva é bom para toda a equipe, para o gestor e também para a empresa! Mas como? Para cada integrante do time, que ao se sentir parte de um grupo que alcança bons resultados torna-se um profissional mais realizado e satisfeito com seu próprio trabalho. Para a equipe como um todo, que passa a operar de forma mais consistente e coesa.
Para o gestor, que tem mais liberdade de se dedicar às melhorias por não ter que se preocupar tanto em auxiliar a equipe a entregar melhores resultados.
E, sem dúvida alguma, é excelente para a empresa, que passa a ver mais sendo produzido com menos custos. Mas como é possível tornar uma equipe mais produtiva? Confira, no artigo de hoje, três dicas para aumentar a produtividade da sua equipe de TI. Vamos lá?
1. Elimine os comportamentos que comprometem a produtividade
Uma pesquisa realizada pela Harris Poll para a CareerBuilder apontou os principais comportamentos que comprometem a produtividade. O destaque do estudo foi o celular: telefonemas e mensagens são os grandes inimigos das equipes e do bom desempenho. A seguir outras distrações comuns, como: fofoca, navegação na internet e mídias sociais. Intervalos frequentes para lanches ou para fumar também comprometem o bom ritmo dos trabalhos, segundo a Harris Poll.
Mas, muitas vezes, o próprio ambiente de trabalho pode prejudicar a produtividade: colegas que não sabem dosar o ruído, reuniões com muita frequência e muitos e-mails.
É primordial ficar atento a estes aspectos, estabelecer políticas de uso do tempo para atividades de interesse pessoal e disciplinar alguns comportamentos. Mas, é preciso ter cuidado para que as medidas não sejam muito agressivas e se tornem impopulares entre os colaboradores, pois elas podem ter um efeito mais negativo, se comparado aos comportamentos que elas pretendem evitar.
2. Envolva a equipe
Uma ótima dica é envolver a própria equipe para a solução do problema. É importante incentivá-los a sentirem que o problema também é de cada integrante. Essa abordagem pode gerar o maior envolvimento e compromisso para que as dificuldades sejam superadas.
3. Aposte nas técnicas e ferramentas corretas
Atualmente, existem muitos recursos para aumentar a produtividade preservando a qualidade do trabalho. Alguns exemplos são as metodologias de desenvolvimento ágil, Scrum, Kanban, a técnica Pomodoro, além das melhores práticas em gestão e governança de TI.
Para cada tipo de técnica, existem conjuntos de ferramentas adequadas. Assim, temos excelentes ferramentas de gerenciamento de projetos, como por exemplo:
- Trello: auxilia em muitas das melhores práticas de gerenciamento de projetos e, ao mesmo tempo, facilitam a aplicação de metodologias ágeis que envolvam o uso do Kanban.
- Slack: ferramenta de comunicação que prima pela clareza e facilidade de uso;
- Dropbox, Box, Onedrive, Google Drive: permitem o compartilhamento de arquivos na nuvem e o seu acesso de qualquer lugar, bastando acesso à Internet;
- Office 365, Google Docs, Zoho: esses pacotes de aplicativos de produtividade permitem não só a criação, edição colaborativa de documentos, planilhas e apresentações, mas seu compartilhamento.
Cabe sempre lembrar que o ingrediente fundamental para uma equipe produtiva é uma boa equipe! Uma boa liderança vem logo a seguir!
Como tem sido a produtividade de sua equipe? Compartilhe conosco situações positivas ou negativas em relação ao desempenho de seu time! Deixe o seu comentário aqui ou entre em contato!