5 Benefícios em manter o ambiente de TI em conformidade
O ambiente de TI é um dos espaços mais importantes da empresa, por isso é importante manter em conformidade, pois é ele quem determina, diretamente, a produtividade de todos os departamentos, desde o administrativo, passando pelas vendas e culminando na gerência.
Embora tenha um papel importante nos bons resultados que uma corporação pode alcançar, esse departamento costuma ser deixado de lado em alguns grupos, que não enxergam sua importância.
Ou melhor, em algumas empresas, não se nota o quão benéfico pode ser manter o TI em conformidade. Esse é o caso de sua companhia? Se a resposta for sim, esse texto foi feito para você.
Aqui vamos mostrar cinco benefícios de manter o ambiente de TI em conformidade, e como esses pontos positivos podem ajudar sua empresa a crescer.
Segurança
A segurança da informação em uma empresa é um ponto fundamental para o seu desenvolvimento e lucratividade. Por isso, manter o ambiente de TI em conformidade, nesse segmento é essencial.
Aqui, é importante que todos os equipamentos estejam atualizados e alinhados com todos os protocolos de segurança contra as mais modernas ameaças, que poderiam comprometer o bom andamento de todos os departamentos.
Por exemplo, atualizando todos os sistemas de segurança das máquinas de sua empresa e fazendo a verificação da saúde da rede que conecta tais computadores.
Em conformidade, esses mecanismos aumentam a segurança de sua rede e permitem o bom trabalho da área de TI.
Produtividade
Algumas pessoas imaginam que o departamento de TI existe apenas para ser acionado quando um computador quebra ou a impressora para de funcionar.
Na verdade, o ambiente de tecnologia da informação tem um papel muito mais importante do que este.
Em conformidade, ele é essencial para a produtividade de sua empresa ajudando, por exemplo, a configurar as máquinas de acordo com o nível de atividade e o trabalho exercido por um determinado funcionário dentro da corporação.
Pensemos em um analista de dados, que precisa lidar com um grande volume de informações diariamente. Ele necessita de uma máquina com alto poder de processamento, correto?
O mesmo não podemos dizer de alguém que executa apenas tarefas administrativas, e não depende de uma máquina tão poderosa para o dia a dia.
Ao cuidar do repasse correto dos equipamentos aos funcionários, de acordo com seu perfil, o TI aumenta a produtividade da companhia, já que todos podem desempenhar seus papeis conforme o esperado.
Redução de chamados técnicos
Outro benefício importante e que não é tão levando em consideração no momento de manter o ambiente de TI em conformidade é o número de chamados técnicos.
Embora façam parte do dia a dia de uma empresa, um grande volume de queixas desse tipo é sinal de que algo não vai bem, seja no estado de conservação das máquinas ou na forma como os profissionais da área de tecnologia da informação trabalham.
Em muitos casos, é um misto das duas situações.
A combinação de maquinário ultrapassado com um ambiente de TI onde não é posta em prática uma política de prevenção tem como resultado uma explosão de chamados técnicos.
O resultado disto nós, infelizmente, já sabemos: um departamento com metade de sua força de trabalho e outro sobrecarregado, com um trabalho que poderia ser evitado.
Por isso, a importância de manter o ambiente de TI em conformidade, realizando um trabalho de manutenção constante, para reduzir a frequência com que sejam feitos chamados técnicos.
Redução de custos
Depois da mão de obra, o maquinário é um dos grandes custos de uma empresa. Substituir um equipamento danificado pode custar muito caro e, em alguns casos, ser até inviável, dependendo do momento vivido por aquela companhia.
Mas, quando se mantém o ambiente de TI em conformidade, os gastos com esse tipo de operação são reduzidos praticamente pela metade, permitindo que a empresa invista o recurso que seria usado na compra ou manutenção de máquinas em seu desenvolvimento.
Aqui é importante ter em mente a seguinte situação: é mais barato fazer a manutenção periódica de todo o seu sistema do que adquirir ferramentas e soluções novas.
Adequação com metodologias de qualidade ISO 27000 e 31000
Por fim, manter o ambiente de TI em conformidade ajuda, inclusive, sua empresa a obter certificações em gestão da informação. Essas qualificações ajudam a conquistar ainda mais mercado e relevância na área em que você atua.
E você e sua empresa, mantém tudo em conformidade?
Vamos em frente!!!