Como uma boa gestão de ativos pode ajudar no crescimento da minha empresa?

Ter uma boa gestão de ativos é um desafio, mas pode ajudar no crescimento da minha empresa.

Muitos gestores buscam realizar a gestão devido à sua competitividade do cenário econômico.

Por isso, muitos gestores buscam realizar a gestão para ter um diferencial do seu negócio dos concorrentes e assim aumentar o capital da empresa e diminuir os custos.

Veja neste conteúdo o que são ativos, como fazer uma gestão de ativos, e também saiba a sua importância, as vantagens e os tipos de ativos.

Então continue a leitura!

O que são ativos?

Ativos são bens que estão associados a uma empresa que pode ter controle, conforme a norma técnica ISO 55.000.

Além disso, pode ser também qualquer item ou entidade que seja da companhia, menos não estando à disposição de forma imediata, ou seja, podem ser objetos materiais, ideias ou outros aspectos que estejam no campo intelectual.

Veja alguns exemplos de ativos:

• Ferramentas
• Equipamentos de TI
• Máquinas industriais
• Materiais de escritório
• Veículos
• Matéria prima
• Contrato
• Conhecimento
• Experiência

Na contabilidade, os ativos também são utilizados, referindo-se aquilo que uma empresa possui.

O que é gestão de ativos?

Já a gestão de ativos é um conjunto de ações que tem como finalidade extrair valor dos bens de uma organização.

Entre as atividades que fazem parte da gestão de ativos são:

• Balanceamento de custos
• Performance esperada dos ativos
• Oportunidades e riscos
• Gestão de frota

Então, todas essas atividades são feitas após serem adquiridas até o seu descarte. O processo de gestão pode iniciar-se muito antes de se adquirir.

Importância de realizar a gestão de ativos

A gestão de ativos é importante para que não se tenha desperdícios dos bens.

Também evita a perda de dinheiro ou de deixar ganhar pela forma incorreta.

Além disso, é fundamental gerenciar os materiais, matérias primas, objetos de valor e demais bens que uma organização possui.

No entanto é se atentar com os bens de valor, que diminuirão os custos.

Quando não bem cuidado, pode trazer perdas difíceis de serem reparadas ou que tenham um custo muito alto, como por exemplo, se não há o uso de EPI \’s, vidas podem ser perdidas.

Tipos de gestão de ativos

Os tipos de gestão ativos, são divididos em 4 categorias, como:

• Gestão de ativos de TI (Computadores, servidores, smartphones, etc)
• Equipamentos (ativos industriais)
• Pessoas (colaboradores, funcionários, parceiros, fornecedores)
• Ativos intangíveis (bens imateriais, conhecimentos, know-how, experiência).

Vantagens de realizar a gestão de ativos

Ter uma gestão de ativos é importante para realizar a atividade em sua empresa, veja abaixo algumas das vantagens:

Aumento da produtividade

A gestão de ativos promove o aumento da produtividade, devido às consequências das boas práticas.

Se os materiais estiverem sendo utilizados de forma incorreta, seja um equipamento ou software e outros itens, poderá afetar a produtividade.

Uma boa gestão está relacionada com a produtividade dos funcionários, para que sejam oferecidos aos funcionários produtos e ferramentas para que sejam utilizados de forma correta.

Redução de custos

Um dos maiores custos que a empresa possui é com a manutenção dos bens. Por isso, quanto melhor o gerenciamento, os cuidados e a preservação, menores os custos.

Além disso, o bom gerenciamento dos bens garante perdas por mal uso e a necessidade de reposição.

Organização e previsibilidade

Quando se tem organização dos bens, além de se saber a vida útil de um ativo, também permite saber o orçamento para reparos, substituições ou até mesmo novas aquisições.

Assim é possível saber quando será necessário fazer compras, manutenções e orçamentos.

Conduta legal correta

É importante estar dentro da lei para evitar problemas tributários.

Quando há uma gestão de ativos eficiente, principalmente em relação aos impostos, a chance de ter problemas é pouca.

Portanto, quando a empresa está dentro da conduta legal, não terão problemas com multas e autuações e nem por descumprimento de regras e normas legais.

Conhecimento real sobre o valor da empresa

É essencial ter noção dos bens e da organização que a empresa tem para saber o seu real valor pois, é importante para conseguir ganhar credibilidade e também viabilizar financiamentos.

Como fazer uma boa gestão de ativos?

Agora você já conheceu sobre a importâncias de se ter uma gestão de ativos e também as suas vantagens, por isso, veja o passo a passo para uma boa gestão de ativos:

• Primeiro passo: Avalie o estado de todos os ativos
• Segundo passo: Elabore uma matriz para cada um, mas dê preferência na assistência preventiva
• Terceiro passo: Desenvolva um programa de manutenção preventiva
• Quarto passo: Documente as ações realizadas por este programa
• Quinto passo: Tenha uma base de dados dos ativos com todas as informações técnicas
• Sexto passo: Invista em ferramentas de qualidade como: processo e gestão

Além disso, é necessário ter pessoas qualificadas para gerenciar os ativos e tornar o processo mais eficiente. Portanto, conte com soluções tecnológicas, como sistema de gestão para gerar dados.

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Portanto, você:

• Reduzirá o número de chamados técnicos
• Diminuirá os custos da operação
• Melhora a produtividade da equipe
• Copia arquivos em massa
• Além de muitas outras funções

Então, os elementos de TI precisam ser geridos por uma empresa competente.

Além disso, o Force1, oferece a possibilidade de inventariar, tratar e agir os ativos de TI.

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Conclusão

Enfim, gostou do conteúdo? Espero que você tenha conhecido a melhor sobre a gestão de ativos para seus negócios.

Em nosso blog tem vários materiais importantes para a sua empresa, como por exemplo, quais os benefícios do Gerenciamento de Ativos de TI?

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Sempre tem material que, além de oferecer qualidade, conta com muitas dicas e informações relevantes para quem quer crescer nos negócios.