Planilha de Controle de Licenciamento de Software
Você já ouviu falar em planilha de controle de licenciamento de software? Se é a primeira vez, então você precisa ler esse conteúdo até o final.
Em instantes você saberá os motivos…
É muito comum que em máquinas caseiras sejam utilizados programas craqueados ou com a licença vencida, não deveria, mas já é um hábito para a maioria dos brasileiros. No entanto, quando falamos de empresas isso não pode acontecer.
Percebemos que boa parte dos TIs não fazem uma gestão efetiva dessas licenças, certamente os próprios fornecedores dos softwares dificultarem esse controle, fazendo com que sua empresa corra risco de pagar multas altíssimas, ou seja, pagar mais caro nas renovações. E mais, por falta de uma planilha de controle de licenciamento de software, podem ser compradas licenças que nem precisariam.
É justamente por isso que estamos aqui hoje. Nós podemos ajudar nessa gestão de licenças apresentando algumas formas simples de controle.
Venha conferir!
Dica 1 – Função do Departamento de TI
O departamento de TI não está ali apenas para concertar máquinas. Tudo o que envolva a parte de tecnologia precisa estar sendo alinhada e controlada por eles.
Por isso nada deve ser instalado sem autorização deles!
Dica 2 – Tenha uma gestão facilitada
Controlar essas necessidades na mão não é uma tarefa simples. Se a sua empresa não tem uma planilha de controle de licenciamento de software, o ideal é que existisse um sistema de inventário capaz de armazenar tais informações e enviar aos responsáveis nas datas necessárias.
O seu time, de forma geral, também pode avisar sobre essa necessidade. Oriente para que todos sinalizem quando os avisos de renovação começarem a aparecer, portanto podem ser utilizadas soluções para fazer essa gestão de forma automática.
Dica 3 – Antecipe-se a renovação e ganhe descontos
Esse é um ponto muito importante para seus custos, ou melhor, a redução deles. Quando você se antecipa na renovação da sua licença, muitas empresas garantem um desconto de fidelidade, ou seja, você acaba pagando menos na renovação ou mesmo, ganhando alguns meses a mais de uso.
Quando é necessário pagar por uma nova licença, na maioria dos casos, você pagará valor cheio e não economizará nada!
Dica 4 – Tenha uma Planilha de controle de licenciamento de software
Criar uma planilha é simples, você não acha? Basta inserir todos os itens e pronto, mas só isso não vai automatizar da forma que você deseja, concorda?
E se dermos a você uma planilha de controle de licenciamento de software COMPLETA, pronta, apenas para que você, baixe e faça o preenchimento.
O que acha disso?
Temos a certeza de que ela será muito útil, vai garantir que seja possível reduzir a probabilidade de multas pelo esquecimento da renovação, além disso, claro que proporciona rapidez de gestão.
Tudo o que precisa é clicar no botão abaixo e baixar a sua planilha de controle de licenciamento de software!
Esperamos que você aproveite!