3 maneiras do Force1 aumentar a produtividade da sua empresa
Aumentar a produtividade da equipe e fazê-la realizar mais atividades em menos tempo, mas sem perder nada no quesito qualidade e sem precisar contratar novos colaboradores. Que gestor nunca sonhou com este maravilhoso cenário? Ao contrário do que muitos pensam, ele pode sim ser concretizado, desde que a empresa tenha total controle sobre as ações dos membros de sua equipe no ambiente de trabalho.
Ao eliminar comportamentos inadequados e estabelecer políticas de uso do tempo para atividades que não estejam ligadas à empresa, como utilizar dispositivos móveis e acessar redes sociais, os gestores conseguem aumentar drasticamente a produtividade de sua equipe. Mas, controlar as ações da equipe e medir a ociosidade de cada colaborador pode ser tarefas difíceis, se os gestores optarem por realizá-las de forma manual.
O ideal seria que eles utilizarem um software de gestão de ativos de TI, que disponibilize uma ferramenta de produtividade, como o Force1. A seguir, você verá de que formas o Force1 pode aumentar a produtividade dos colaboradores da sua empresa. Confira:
3 formas do Force1 contribuir para o aumentar a produtividade na empresa
1. Monitorando a produtividade dos computadores e de seus usuários
Segundo uma pesquisa realizada pela Nucleus Research, as empresas que dão aos seus colaboradores liberdade para acessar o Facebook no local de trabalho sofrem uma redução de 1,5% na produtividade global de sua equipe. O estudo também mostrou que 87% dos 237 colaboradores entrevistados pela empresa que não utilizavam o Facebook para realizarem alguma atividade relacionada ao seu trabalho.
Outro estudo feito pelo CareerBuilder, um site de busca de empresas, mostrou que um dos principais obstáculos para o aumento da produtividade no trabalho é o uso dos smartphones, principalmente, para o envio de mensagens de texto. Estas e muitas outras pesquisas mostram o quanto as redes sociais e os smartphones podem comprometer a produtividade da empresa, se não forem usados de forma adequada.
Mas como saber se os colaboradores estão usando seus smartphones e acessando as suas redes sociais ao invés de estarem utilizando seus computadores para trabalharem? O Force1 pode ajudar os gestores nisso por meio de um módulo que monitora os cliques que os usuários deram no mouse. A quantidade de cliques é um indicador importante. Afinal, um colaborador não pode passar mais de 10 minutos sem dar um único clique.
Se um profissional passou um longo período de tempo sem dar um clique em seu mouse, então, isto significa que ele não estava utilizando o computador e nem tampouco realizando as suas atividades. Ele pode ter usado esse tempo para conversar com um colega ou, mais provavelmente, para utilizar seu smartphone para trocar mensagens e acessar as suas páginas nas redes sociais.
O Force1 também registra o histórico do navegador web de cada computador. Isto permite que os gestores vejam se algum colaborador está acessando sites, que não contribuem para o seu trabalho, como blogs com notícias de celebridades e reviews de filmes e séries de TV. Também é possível verificar o grau de utilização dos programas instalados (navegador web, Word, Excel, etc) e detectar os usuários que não deveriam usar algum em específico.
2. Simplificando o trabalho dos profissionais de TI
Com o Force1, a equipe de TI passa a realizar seu trabalho de forma mais simples e eficaz, o que a permite se concentrar as atividades mais estratégias que realmente gerarão valor para o negócio. Isso porque os módulos do software permitem que os profissionais instalem softwares, corrijam não-conformidades e configurem os computadores da empresa sem mesmo estar presente em seu escritório, de forma totalmente remota.
3. Auxiliando na criação de campanhas motivacionais e de conscientização
Outra forma do Force1 contribuir para o aumento da produtividade na empresa é ajudando os seus gestores na criação de campanhas informativas, motivacionais e de conscientização por meio do seu módulo de mensageria. Os informativos criados são mostrados para os usuários na área de trabalho de seus computadores. Isto os aproxima da informação e também os faz ficarem mais engajados com a campanha.
Esta campanha pode estar, por exemplo, relacionada à avaliação de desempenho de cada membro da equipe. Ao ativar o recurso de leitura obrigatória, o gestor garante que todos os colaboradores lerão a mensagem. E ao se depararem com ela, eles poderão mudar suas atitudes no ambiente organizacional, já que sabem que os gestores estão avaliando seu desempenho e medindo a sua produtividade no trabalho.
Viu só de quantas formas diferentes o Force1 pode contribuir para aumentar a produtividade da sua empresa? Então, aproveite para conhecer os detalhes desse incrível software ou deixar as suas dúvidas sobre ele nos comentários!