Você sabe o que significa sites de conteúdo sensível? Muitos funcionários utilizam a internet da empresa para manter suas conexões pessoais, por meio de redes sociais, respondendo e-mail e abrindo sites indevidos.
Para que isso não tenha uma interferência negativa na rotina da equipe e a rede corporativa não fique exposta aos ataques cibernéticos e acesso a sites de conteúdo sensível, pode ser implementado o controle de acesso.
Dessa forma, se a empresa achar que é necessário, ela tem o direito de monitorar e restringir o uso da internet para fins particulares, mas deve informar aos seus funcionários de maneira formal.
Esse controle deve ser implementado através de um manual para orientar e treinar a equipe, de como utilizá-lo para a gestão da internet no ambiente de trabalho.
Você tem passado por esse tipo de problema na sua empresa? Então veja no texto abaixo sobre como funciona a gestão de acesso, a importância de proteger o seu negócio, seus clientes e fornecedores de conteúdos sensíveis e maliciosos.
Além disso, também conheça as funções do Alaska Cross Security DLP e como ela tem ajudado as empresas a monitorar e proteger seus dados.
Como funciona a gestão de usuários?
Antes de você compreender como funciona para gerenciar os usuários, entenda o que são sites de conteúdo sensível e porque muitas empresas não permitem o acesso a esse tipo de sites.
O que são sites de conteúdo sensível?
Sites com conteúdo sensível são aqueles que contém publicações que infringem as regras e podem incomodar algumas pessoas por terem conteúdos violentos ou sexuais.
Além disso, esses sites podem conter sistemas maliciosos que roubam dados considerados importantes para a empresa, como informações de fornecedores e clientes.
Dessa forma, o grande desafio das empresas é realizar esse controle de forma eficiente, permitindo apenas o necessário para a função de cada funcionário.
É por isso que muitas empresas gerenciam, controlam e verificam os usuários com permissão de acesso aos recursos da empresa.
Etapas para gerenciar dados
O controle do acesso é dividido em etapas, como por exemplo:
Autenticar os dados
Na fase da autenticação, é feita a checagem em duas etapas, ou seja, inserindo uma senha e um código enviado por e-mail ou SMS cadastrado, para que assim o acesso seja liberado.
Autorizar os usuários
A autorização é a etapa que o usuário tem permissão para acessar o sistema, assim se delimita os níveis de permissões para cada tipo de usuário conforme o setor de cada colaborador.
Por exemplo, se o funcionário não é do setor financeiro, não é necessário que ele tenha acesso às informações do financeiro, portanto seus dados serão bloqueados.
Auditoria
Nessa fase se coleta o histórico de cada usuário, e serão utilizados para verificações futuras caso ocorra algum tipo de erro.
A importância do controle de acesso para as empresas
É muito comum os funcionários que têm acesso a internet no trabalho fazer mau uso dessa ferramenta. E quando a empresa não tem um controle do acesso, muitas pessoas acabam acessando redes sociais e respondendo e-mails pessoais no horário de trabalho.
Logo, isso afeta na qualidade da produção, pois o colaborador acaba demorando para cumprir metas ou entregar suas tarefas. Então veja as vantagens de se aderir ao controle de acesso.
Reduz o número de senhas
Com um controle de acesso do usuário, não é necessário que o usuário tenha várias senhas, que podem ser esquecidas. Além disso pode se utilizar sistemas integrados, simplificando o processo e melhorando o controle do TI.
Maior foco dos funcionários nas atividades
Com o controle de acesso, cada um da equipe tem um controle de acesso à internet mantendo a atenção no trabalho, apresentando melhores resultados e mais rapidez na entrega dos trabalhos.
Muitas empresas adotam uma “hora livre” para se conectar de forma livre à internet, como no horário de almoço, por exemplo.
Dessa forma, eles não perdem o foco e conseguem se concentrar em suas atividades.
Ordena as permissões de cada colaborador
Com a restrição dos acessos, a função do TI é controlar os privilégios para cada funcionário e setor e assim ordenar as permissões, assim o colaborador só terá acesso ao necessário.
Maior desempenho dos sistemas e computadores
Com esse tipo de controle de acesso, a rede corporativa fica menos carregada, deixando servidores e computadores mais leves para uso da equipe, que dependem da conexão para fazer as tarefas de forma mais eficiente.
Automatiza o sistema de permissão
É possível diminuir o tempo de processos como: eliminar contas de usuários que não pertencem mais a empresa.
Todo esse controle é feito em uma única plataforma simplificando toda a gestão.
Mas como posso fazer isso? O Alaska da Magma3 tem um papel importante em te ajudar a controlar o acesso dos usuários na rede da empresa. Por isso, veja no tópico abaixo como esse sistema funciona:
Como o Alaska pode ajudar as empresas?
O Alaska possui a função do DLP (Data Loss Prevention) que monitora e protege seus dados protegidos. O sistema possui, por exemplo:
- Controle de Dispositivos;
- Impede que retirem os arquivos confidenciais da empresa;
- Mantém a empresa de acordo com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Dados protegidos
O Alaska DLP ajuda a blindar os dados da sua empresa, garantindo a segurança das informações, estejam elas salvos no computador local ou em nuvem.
Monitore o acesso dos dados
O sistema é capaz de apontar onde os dados vão e quem faz o acesso, assim para impedir que informações importantes ou confidenciais vazem.
Controle de dispositivos
Já o controle de dispositivos, bloqueia a entrada USB e impede que os arquivos sejam salvos nos dispositivos. Monitore e bloqueie os arquivos transferidos.
Programas não permitidos
O Alaska DLP impede que instale e a execute programas não autorizados pela empresa.
Criptografia de Disco (HD)
Criptografe o disco em caso de furto do computador e impeça o acesso do HD.
Como colocar o Alaska DLP em prática?
Agora que você já sabe as vantagens de aplicar um controle de acesso na empresa e conheceu o Alaska DLP da Magma3 que possui várias funções. Então veja como você pode aplicar as políticas de segurança e o controle em conjunto com a equipe.
Tenha um nível de acesso
O ideal é que os acessos aos usuários seja conforme as necessidades pelas informações, por isso os usuários devem iniciar com o básico nível de acesso.
Exija senhas seguras
A política da empresa deve exigir que as senhas sejam complexas misturando caracteres, números e símbolos.
Treine sua equipe
Portanto, é importante que a equipe seja consciente quanto a política de controle de acesso e boas práticas de segurança para evitar ameaças
E então, a sua empresa ainda tem dúvidas sobre como realizar o controle de usuários? O Alaska possui o sistema perfeito para proteger os dados da sua empresa.
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