Conheça a ferramenta da Magma3 que auxilia na gestão de pessoas

A gestão de pessoas é o coração das organizações, em geral consistem em um conjunto de práticas para administrar e potencializar a eficiência do capital humano das empresas.

Em uma pesquisa divulgada no G1, 80% dos colaboradores costumam deixar as empresas pela má gestão, pois apresentam problemas como:

• Falta de capacitação dos colaboradores
• Metas que são pouco desafiadoras
• Falta de comunicação

Neste artigo você irá conhecer sobre o que é gestão de pessoas, a sua importância e a ferramenta da Magma3 que gerencia a produtividade dos colaboradores da empresa. Acompanhe!

O que é a gestão de pessoas?

A gestão de pessoas é o conjunto de medidas utilizadas para administrar o capital humano.

Quando se tem um bom gerenciamento dos recursos humanos, cria-se um espaço para o desenvolvimento e a valorização dos membros da equipe, para a evolução pessoal e melhora no desempenho.

Qual é o objetivo da gestão de pessoas?

Para uma gestão eficiente do capital humano deve ter os objetivos claros e criar um bom clima organizacional, ou seja, o objetivo é dar suporte ao time.

Por isso é fundamental ouvir e dar resoluções para os problemas e a necessidade dos times e à gestão de pessoas.

Qual a diferença entre RH e Gestão de Pessoas?

Apesar de ambos estarem relacionados com os colaboradores de uma empresa, a Gestão está relacionada em acompanhar os colaboradores e fazer com que eles mantenham uma boa comunicação, engajamento e produtividade da empresa.

Eles são responsáveis por manter a equipe motivada e que receba o treinamento adequado, para desenvolver habilidades e competências.

Já o setor de Recursos Humanos é responsável pelo recrutamento dos candidatos para uma determinada vaga, estabelecer um plano de carreira e os salários de cada cargo.

No entanto, ambos se complementam, os gestores de pessoas contribuem para os Recursos Humanos, informando as atividades que serão desenvolvidas pelo cargo, quais a habilidades e competências são esperadas, etc.

Qual a importância da gestão de pessoas?

Aplicar a gestão de pessoas em negócio, possibilita inúmeras vantagens para a empresa e colaboradores. Veja abaixo o porquê você deve implantá-lo na empresa

Ambiente de trabalho mais agradável

Melhorar o ambiente significa melhorar o clima organizacional e ter um bom clima para evitar sérios problemas como, por exemplo:

• Falta de comunicação
• Estresse
• Ausência do colaborador
• Rotatividade de funcionários
• Colaborador que não consegue executar as tarefas

Colaboradores mais motivados e produtivos

Aplicar a gestão de pessoas ajuda as empresas para que o trabalho seja realizado da melhor forma, com profissionais mais motivados, implicando em melhores resultados.

Redução de custos

Com colaboradores mais profissionais e motivados, eles trabalham melhor e assim reduzem os custos, pois evitam erros e horas extras devido ao melhor aproveitamento do tempo.

 Explorar outras habilidades do colaborador

Um colaborador que exerce multitarefas fica sobrecarregado e não consegue desempenhar nenhuma das funções com eficiência. Por isso, o ideal é que as tarefas básicas sejam substituídas por ferramentas de automação para que ele se dedique a ações mais estratégicas.

Quais os erros mais comuns em gestão de pessoas?

Se você está pensando em implementar a gestão de pessoas, veja alguns erros comuns neste processo e como evita-los:

Quando a direção da empresa não apoia o projeto interno do RH

Um erro muito comum dos projetos de gestão de pessoas é quando o RH inicia sem a aderência da direção. É fundamental alinhar a estratégia com a direção da empresa.

Falta de planejamento

Outro erro muito frequente é quando a empresa acaba não incorporando o RH no planejamento estratégico. Por isso, antes de planejar reveja se o RH está incluso no planejamento como um todo.

Falha na comunicação

A comunicação é essencial para o funcionamento do negócio, empresas que investem nisso, fortalecer a marca, tanto de forma interna, quanto externa.

No entanto, esse erro é presente nas empresas, porque muitas não aderem às ferramentas de automatização. Veja abaixo a ferramenta da Magma 3 que irá ajudar a aumentar a produtividade da sua empresa.

Foco somente em resultados

O erro de uma empresa é esquecer de focar no capital humano e apenas se direcionar às metas. Por isso tenha uma gestão de pessoas eficiente.

Conclusão

Para gerenciar a equipe da sua empresa com alta performance e alcançar resultados expressivos, é necessário contar com ferramentas eficientes.

Afinal, quanto mais colaboradores uma empresa possui, mais desafiador é a gestão de pessoas, devido ao acúmulo de tarefas que exigem uma solução para otimizar os processos.

Sem uma boa gestão, a empresa tende a sofrer com a falta de profissionais e queda na produtividade e perda na competitividade no mercado.

Como implementar o Force1 na gestão de pessoas da sua empresa?

Por isso a tecnologia pode ser uma grande aliada! Implementar o Force1 da Magma3, otimiza várias tarefas, e promove uma melhor gestão dos seus colaboradores.

O Force1 possui um módulo de gestão de produtividade de usuário, validado por grandes empresas do mercado! Com ele é possível aplicar uma gestão inteligente que indica os usuários que não estão cumprindo a jornada necessária e também aqueles que estão trabalhando além do permitido. Dessa forma, é possível otimizar o seu tempo e dedicação diária com tarefas importantes

O módulo de produtividade gerencia até mesmo aqueles que trabalham em home office ou estão em viagem comercial, facilitando o processo de gestão de pessoas.

Essa solução em nuvem impede invasões no sistema, ameaças hackers e perda de dados que são essenciais para o funcionamento da empresa. Além disso, garante tranquilidade aos gestores, por poder contar com uma tecnologia confiável que irá proteger os dados e assim a gestão de empresas garante as seguranças e conta com suporte para gerir todos os processos.

Quer saber mais sobre o módulo de produtividade da Force1? Então fale com um especialista e conheça mais sobre esse produto que vem revolucionando a gestão de pessoas e aumentando a produtividade.